青森県大規模MICE開催費助成金
(最大300万円助成)

こちらのページでは、青森県観光国際交流機構が実施する青森県大規模MICE開催費助成金制度を利用するための申請・報告の流れを詳しく紹介しています。

VISITはちのへでは八戸市、十和田市、三沢市、上北郡内(横浜町を除く)および三戸郡内で開催される方について、窓口対応をしています。

対象となるMICE

青森県内で開催されるMICEで、青森県外からの参加者が青森県内の宿泊施設に延べ100名以上宿泊するMICEです。
ただし、営利を目的に開催されるものや行政の関わりの深い団体等が開催するものなど、一部適用外となるMICEもあります。

助成対象経費・助成金額

青森県外から参加者が青森県内の宿泊施設に宿泊する延べ人数に応じ、助成金額を定めています。
1件あたりの助成金額の上限は次の表のとおりです。

県外参加者の延べ宿泊人数 助成金額(上限)
100人~299人 30万円以内
300人~499人 50万円以内
500人~999人 70万円以内
1,000人~1,999人 100万円以内
2,000人~2,999人 200万円以内
3,000人以上 300万円以内

※大会・学会・会議への参加者に限ります(帯同者は除く)
※助成金の交付は大会終了後になります。
※助成金額は予定額のため変更となる場合がございます

交付までのスケジュール

事前申請の提出

助成金の交付を希望する主催団体は、MICEが開催される3年度前の4月から開催前年度の9月末までに、「青森県大規模MICE開催費助成金申込書」(事前申込)を提出してください。
※申込書には、主催者の組織図や定款、役員名簿、前回の大会資料の添付が必要です。

提出書類

助成金交付申込書(事前申請)【Word形式】【PDF形式】 

助成事業決定

助成の可否の決定は、MICE開催年度の4月となります。
※申込月の早い順に助成金予定額の配分が優先されます。(予算の範囲内)
※県外参加者の延べ宿泊者数1,000人以上の大規模なものについては、助成予定額の配分で優先される場合があります。

交付申請の提出

助成決定を受けた主催団体は、大会開催の2週間前までに「青森県大規模MICE開催費助成金交付申請書」を提出してください。

審査完了後、青森県観光国際交流機構より交付決定通知書が主催者に送付されます。

提出書類

  1. 助成金交付申請書
    Word形式 】【PDF形式
  2. 事業計画書
    Word形式 】【PDF形式
  3. 収支予算書
    Word形式 】【PDF形式
  4. コンベンション参加予定者・宿泊予定者調べ
    Word形式 】【PDF形式
  5. 会議開催計画書
    Word形式 】【PDF形式
  6. 添付書類(役員名簿、組織図、定款、規約、大会要項等)

実績報告書の提出

交付決定を受けた主催団体は、大会終了後2ヶ月以内に「青森県大規模MICE開催事業実績報告書」を提出してください。

審査完了後、青森県観光国際交流機構より確定通知書が送付され、送付後約1ヶ月後に助成金が交付されます。

提出書類

  1. 大規模MICE実績報告書
    Word形式】【PDF形式
  2. 事業実績書
    Word形式 】【PDF形式
  3. 収支決算書
    Word形式 】【PDF形式
  4. コンベンション参加者・宿泊者調べ
    Word形式 】【PDF形式
  5. 会議開催報告書
    Word形式 】【PDF形式
  6. 領収書(支出科目順、全ての領収書を提出してください。)
    ※コピー可。領収書の宛名は申請者名と同じ又は申請者と判断できるもの
  7. 請求書
    Word形式 】【PDF形式
  8. 添付書類(大会要項、配布資料等)

参考:交付要領等

令和6年度大規模MICE開催費助成金交付要領・取り扱い要領・運用

助成対象経費と助成対象外経費について

チェックリスト